طريقة عمل الباركود Barcode (بالصور)

يمكنك الان عمل الباركود الخاص بك. حيث يسعى الكثيرون إلى عمل الباركود الخاص بمنتجاتهم. فالكثير من اصحاب المحال التي تحتوى على الكثير من المنتجات والعناصر التي يتم بيعها تحتاج إلى وضع الـBarcode عليها حتى يسهل تصنيفها لتوضع في اماكنها المحددة لها داخل المحل أو المصنع. كما يسهل عمل باركود للمنتجات وتصبح عملية وضع اسعار لها وتغير هذه الاسعار أكثر سهولة. كما يسهل على اصحاب المحال جرد بضاعتهم أولا بأول.

ومن الممكن أن تبحث على الانترنت على طريقة عمل الباركود. وكيف تكون باركود خاص بمنتجاتك والطريق كثيرة. وأعتقد أنه موضوع هام يحتاج للبحث على النت وتكون شبكتك مستقرة بلا تقطيع وقد تضطر إلى استخدام برنامج معرفة المتصلين على الواي فاي لكي تحدد سرعتهم وتوفر لنفسك سرعة نت جيدة تمكنك من عمل البحث بشكل جيد. ولكن على اي حال، فإن هذا المقال يوفر لك اكثر من طريقة لعمل باركود خاص بمنتجاتك، فهيا بنا نتعرف على هذه الطرق.

ماهو الباركود

الباركود عبارة عن شفرة رقمية توضع على كل منتج لكي يتم عليها تخزين بعض المعلومات بخصوص هذا المنتج. حيث يتم معرفة نوعه ووزنه والسعر وهكذا. وقد تم تصميم الباركود من مجموعة من الارقام ليتم قراءتها بواسطة ماس ضوئي بالليزر لتظهر معلومات المنتج عن طريق شاشة كمبيوتر. كما يتم استخدامه من اجل اضافة وحذف الاصناف والمنتجات من السلع المعروضة للبيع في محل أو مصنع ما.

كيفية استخدام Barcode

الخطوة الاولى: افهم الباركود

تتكون ارقام الباركود من مجموعتين من الارقام. وتعبر المجموعة الاولى عن الكود العالمي الذي يعرف نوع المنتج الذي تضع له الباركود. وتعبر المجموعة الثانية عن الكود السري الخاص بالمتج. وهذان الرقمان يوضعان بجانب بعضهما البعض لكي يتم قراءتهما بواسطة الماسح الضوئي.

• ان لم يكن هناك رقم سري للمنتج الذي تريد انشاء باركود خاص به. فعليك اولا انشاء قائمة خاصة بهذا المنتج على البرنامج الذي تستخدمه لتصنيف المنتجات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وبعد أن تقوم بانشاء رقم سرى لكل صنف وكل عنصر. ستتمكن حينها من انشاء باركود لكل منتج.

الخطوة الثانية: الاشتراك في موقع GS1

وتعد شركة GS1 شركة غير ربحية تحافظ على المعايير العالمية للباركود. قم بالاشتراك في هذا الموقع. وبعد الاشتراك، سوف تستلم مجموعة من الارقام التي تميز شركتك، والتي ستضعها في بداية الباركود الخاص بكل منتج عندك.

• لكي تقوم بالاشتراك على موقع GS1 إضغط هنا. قم بقراءة التعليمات سريعا، وانقر على “Fill out GS1 Company Prefix Application“. ثم اتبع التعليمات حتى تتم عملية التسجيل بطريقة صحيحة.

الخطوة الثالثة: حدد نوع الباركود الذي تريده

لكل منطقة حول العالم الرقم الكودي الخاص بها الذي يتم اضافته للباركود. حيث يتم تقسم العالم إلى مناطق مثل: منطقة شمال أمريكا والمملكة المتحدة ونيوزيلاندا واستراليا. وهذه المناطق تخضع لنظام UPC. أما المناطق افريقيا واسيا وامريكا اللاتينية واجزاء من اوروبا فهي تتبع نظام EAN.

• يوجد أنواع اخرى من الباركود مثل: CODE39 وCODE128.
• إن الاصدارات المتخلفة من الباركود تدعم أطوال مختلفة من ارقام الباركود. فعلى سبيل المثال: تجد ان اصدار  EAN-8 يدعم حتى 8 ارقام للباركود. أما EAN-13 فيدعم حتى 13 رقم للباركود.

الخطوة الرابعة: كن متأكدا أن لديك قائمة للمخازن (قائمة للجرد) قبل عمل الباركود

قبل أن تقوم بعمل باركود، فلابد أن تحدد الرقم الذي ستقوم من خلاله بالتعريف بمنتج شركتك. وهذا الرقم يعرف كل عنصر على حدى. لذلك، لابد من ان تقوم بعمل ورقة عمل بها جدولا يحتوى على كل المنتجات وعناصرها وتفاصيل كل عنصر. ومن الممكن أن تصمم هذا الجدول على الاكسل.

طريقة عمل الباركود اونلاين

الخطوة الاولى: قم بفتح موقع TEC-IT

افتح المتصفح الذي تعوت على التعامل معه مثل جوجل كروم أو غيره. وادخل على موقع TEC-IT. أو يمكنك النقر هنا لتصل إلى الموقع مباشرة. وهو موقع تستطيع من خلاله عمل باركود خاص بمنتجاتك اونلاين بشكل مجاني.

الخطوة الثانية: قم باختيار EAN / UPC

وعند النقر على الرابط الموجود في الخطوة السابقة. سوف تظهر الصفحة الرئيسية للموقع. وعلى يسار هذه الصفحة ستجد قائمة بها أنواع الباركود. قم بتصفح هذه القائمة إلى أن تصل إلى الخيار EAN / UPC. ثم انقر عليه.

• يلاحظ أنه لابد من أن يكون مؤشر الماوس على القائمة وأنت تقلب فيها لتصل إلى الخيار الذي نوهنا لها في السطور السابقة.
• إذا اردت أن تختار نوع أخر أو شكل أخر للباركود فقم بالنقر عليه بدلا من EAN / UPC.

الخطوة الثالثة: اختر الطول الخاص بالباركود

بعد أن تقوم باختيار الخيار EAN / UPC. قم بالنقر على الخيارات الخاصة بهذا الاختيار. وستجد أكثر من اصدار يمكنك الاختيار من بينهم. فعلى سبيل المثل، يمكنك اختيار EAN-13 لكي تقوم بعمل باركود مكون من 13 رقم.

الخطوة الرابعة: قم بمسح التاريخ

عندما تختار الاصدار الذي تريده. فستجد أمامك مربعا يحتوى على تاريخا أو جملة نصية بداخله. وكل ما عليك هو أن تمسح هذا التاريخ أو هذا النص.

الخطوة الخامسة: ادخل الباركود الخاص بك

قم بكتابة رقم الباركود الخاص بمنتجات شركتك في هذا المربع بعد أن تقوم بازالة ما به. حيث ستقوم بكتابة الباركود الذي حصلت عليه من موقع GS1 كما تحدثنا في الطريقة الاولى لعمل الباركود.

الخطوة السادسة: ادخل الرقم السري لمنتجاتك

بعد أن تقوم بكتابة الرقم العالمي في الباركود كما هو مذكور في الخطوة السابقة. قم بكتابة الرقم السري الذي قمت بتخصيصه للمنتج الخاص بشركتك. ولابد أن تضع في اعتبارك أنه لا يصح عمل مسافة بين الرقم العالمي والرقم السري للمنتج الخاص بك.

الخطوة السابعة: انقر على Refresh

ستجد ايقونة التجديد أو Refresh موجودة في الاسفل في الركن الايمن، وتحديدا تجدها اسفل المربع الذي قمت بكتابة الباركود فيه. وإذا قمت بعمل هذه الخطوة، فسوف يتم ظهور الباركود الخاص بك على اليمين. وسوف يتم توضيع الرقم العالمي والرقم السري الخاص بمنتجك. وإذا رأيت علامة الخطأ قد ظهرت أمامك. فقم باعادة كتابة الباركود الخاص بك مرة ثانية أو اختر اصدار وتوكين أخر للباركود.

الخطوة الثامنة: حمل الباركود

نأتي هنا لأخر خطوة. فعلى يمين نافذة الموقع، ستجد أيقونة التحميل أو Download. قم بالنقر عليها. وهنا ستجد أن الباركود قد تم تحميله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في المجلد والملف الذي يتم وضع عليه التحميلات بشكل تلقائي. وعندما يتم تحميلها. فسوف تتمكن من طباعتها ولصق الورقة المطبوعة على المنتج المخصص لها.

مميزات عمل واستخدام Barcode

• يمكنك اضافة الاصناف أو حذفها بسهولة.
• سرعة عمل الفاتورة لقائمة الطلبات من خلال عمل سكان للباركود الخاص بكل صنف وتوفير وقتا طويلا كان من الممكن أن يهدر باستخدام الكتابة اليدوية.
• احتمالية الخطأ الناتج عن تبديل صنف مكان صنف أخر تكون منعدمة. إذ أن لكل صنف باركود خاص به.
• يهل عملية الجرد للمخازن.
• يسهل عملية البحث عن الصنف. إذ أن الباركود يعرفنا بمكانه. وهذا الأمر مفيد جدا لأصحاب الصيدليات والعاملين بها على سبيل المثال.
•  يمكنك من خلال معرفة رقم كل صنف أن تعرف عدد الاصناف المتبقية لديك في المحل أو في المخزن.
• ستتمكن من معرفة ارباحك ومشترياتك بالنسبة لكل صنف على حدى.
• استخدم جهاز الباركود للبحث عن الاصناف من خلال الباركود الخاص بكل واحد منهم.